其次,協同平臺能夠幫助管理者在海量數據中找到關鍵的決策支撐。東北工業集團在協同平臺中建立了領導業務空間,解決了管理者接觸信息量大,查找不方便,給決策帶來不便的問題。信息部根據集團領導的管理分工,在協同平臺上為各位管理者設計了具有特色的領導空間界面,讓管理者及時了解自己負責的工作信息,為管理者做工作安排和戰略決策提供了有力的信息支撐。
東工集團選用致遠軟件協同平臺--領導空間
再次,協同平臺能夠實現企業各個部門協同工作。協同平臺之所以稱之為協同,最大的特點就是能夠使得組織內的人、事、物、信息都真正的協同起來。我們仍以東北工業集團為例,其內部各個管理者都有個人空間,如總經理空間為總經理所有,總經理通過自己的個人空間能夠及時了解各單位生產、集團資金、投資、總經理會、分管部門等情況,方便查閱公司文件。通過協同平臺,總經理完全不需要花費大量時間去協同各個部門的步調與其保持一致,只需要打開協同平臺,就能夠了解其他部門與之相關的信息,為管理者節約了協調各部門工作的時間。管理者也無需為了能夠得到信息而跳出制度。
最后一點,"移動"起來的"協同"能夠讓管理者徹底走出企業。組織內部產生的是過程,而結果往往存在于組織之外,企業只有與外界不斷聯系,不斷讓外界認可,才能將企業的努力轉化為利潤。
作為企業的管理者,走出去參與到外部的聯系是企業發展的必然。河南二建作為建筑施工企業,管理者出差是無法避免的。在有了協同平臺之后,管理者出差一定會背著筆記本電腦以方便在某些時間能夠集中處理當天的日常事務。但是漸漸,管理者隨身攜帶筆記本成為一種負擔,每次除了自帶的行李之外,筆記本電腦至少是幾公斤,每次開關機也需要耗費時間。隨著技術的發展,移動協同的出現,對管理者是再一次解放。
致遠的移動協同軟件從登錄到審批只需30秒,同時支持原筆跡手寫簽批和蓋章,管理者能夠隨時隨地掌握各種統計數據。河南二建的管理者在使用移動協同軟件之后,充分利用管理者的碎片時間就能處理完各種協同事項,甚至有的管理者認為使用移動協同軟件能夠更專注,同時也更高效。
關于企業管理,總有說不完的話題,每一種管理理論都有學者在研究,然而我們更應關注的是如何使用工具、應該使用哪種工具來幫助企業管理落地。企業活動始終是一種協同行為,協同包括管理者自身在內的人員、資源和目標的協同。無論使用何種管理工具,如果管理者游離在管理工具和規則之外都會導致管理的致命缺陷。協同管理的特點就是協同,即相關者全員共同上線的互動式尋優行為,因而也是最有可能實現管理精髓的工具。
關于致遠軟件
北京致遠協創軟件有限公司(www.seeyon.com)由用友軟件股份有限公司于2002年投資成立,目前已成為中國最大的協同軟件產品研發、營銷、服務及解決方案提供商。致遠軟件構建了中國乃至亞太最大的協同管理軟件服務體系,包括30余家分支機構、500多家客戶服務和培訓中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務顧問。現在,每天有超過10000家成功企業、100家上市公司、數百家行業領導企業、300萬精英人士在享受致遠協同帶來的高效便捷服務。致遠軟件連續七年位居"中國協同管理軟件市場占有率第一"、連續七年榮膺"中國協同應用管理軟件市場年度成功企業"、連續八年斬獲"用戶滿意產品、服務、單位"榮譽,榮獲"中國軟件十大領軍企業"、"優秀企業公民"。